特定個人情報を含む個人情報保護方針

戸倉上山田商工会（以下「本会」という。）は、事業活動を通じて得た特定個人情報を含む個人情報（以下「個人情報」という。）の保護に努めることを社会的責務と認識し、以下の方針に基づきその保護に努めます。

１．関係法令・ガイドラインの遵守

本会は、個人情報の取り扱いに関し、「個人情報の保護に関する法律」その他の法令およびガイドライン、ならびに「行政手続における特定の個人を識別するための番号の利用等に関する法律」（マイナンバー法）その他の法令および「特定個人情報の適正な取扱いに関するガイドライン」を遵守いたします。

２．個人情報の取得について

本会は、適正かつ公正な手段によって、個人情報（氏名、性別、生年月日、住所、電話番号、FAX、メールアドレス、事業所名、業種、従業員数、資本金、売上高、相談指導情報等）を取得いたします。

３．個人情報の管理について

・本会は、個人情報の正確性を保ち、これを安全に管理いたします。
・本会は、個人情報の紛失、破壊、改ざん及び漏えいなどを防止するため、適正な情報セキュリティ対策を講じます。
・本会は、個人情報を持ち出し、外部へ送信する等によりこれを漏えいさせません。

４．個人情報の利用について

取得した個人情報は、本会が行う経営改善普及事業及び地域振興に係る業務における必要な範囲に限り、本会内で利用し、都道府県商工会連合会、全国商工会連合会で共同利用いたします。
また、収集した個人情報の取扱いを外部に委託する場合には、委託先について厳正な調査を行ったうえ、個人情報の漏洩等の事故が発生しないよう適正な監督を行います。

５．個人情報の第三者提供について

本会は、法令に定める場合を除き、個人情報を、事前に本人の同意を得ることなく、第三者に提供いたしません。

６．個人情報の開示・訂正・利用停止・消去等について

本会は、本人が自己の個人情報について、開示・訂正・利用停止・消去等を求める権利を有していることを確認し、これらの要求がある場合には、異議なく速やかに対応いたします。

７．組織・体制

・本会は、個人情報保護管理者を任命し、個人情報の適正な管理を実施いたします。
・本会は、職員に対し、個人情報の保護及び適正な管理方法についての研修を実施し、日常業務及び退職後における個人情報の適正な取扱いを徹底いたします。

８．個人情報保護の実施・維持・改善

本会は、この方針を実行するため、法令及びガイドラインを本会職員その他関係者に周知徹底させて実施し、維持し、継続的に改善いたします。